Gestion des adhérents
Le logiciel LOGILUDO est paramétrable pour que la configuration corresponde avec le fonctionnement de votre ludothèque.
Lors de l’ajout d’un adhérent, celui-ci reçoit un mail pour lui permettre de créer un mot de passe afin d’accéder à la partie « adhérent ».
Dans le logiciel LOGILUDO, un code-barre est créé à partir du « code adhérent ». Il est également possible d’utiliser des rouleaux de code barre prédéfinis et de scanner le code au moment de la création de l’adhérent.
A l’accès d’une fiche « adhérent », un message s’affiche si la cotisation n’est pas à jour.
- Gestion des coordonnées
- Gestion des paiements
- Gestion des prêts
- Historique des prêts
- Prolonger un prêt
- Rappels par mail
Gestion des prêts
Vous avez bien sur ici la possibilité de gérer les prêts, de les prolonger, de voir l’historique des jeux empruntés.
Les fonctionnalités
Gestion des cotisations
- Ajout d'adhérents
- Gestion des coordonnées
- Gestion des paiements
- Gestion des prêts
Mails automatiques
- Retour de prêt en retard
- Fin de cotisation
- Réservation disponible
Gestion des cotisations / abonnements
Il est possible de paramétrer plusieurs « forfaits » pour gérer les cotisations. Pour chaque forfait, vous choisissez la durée, le nombre de jeux, la durée du prêt et le tarif. Il est ainsi possible de gérer des cotisations annuelles, des cartes 10 jeux, 5 jeux, 1 jeu, etc…
Rappels automatiques
Des mails de rappel automatiques sont paramétrables :
- Lorsque l’abonnement / la cotisation arrive à sa fin
- 3 jours avant la fin d’un prêt
- Après 1 semaine de retard
- Lorsqu’une réservation revient en stock